EcoVadis einfach erklärt – Teil 3: Medaillen, häufige Fragen und erfolgreiche Vorbereitung

EcoVadis bewertet Unternehmen anhand eines Punktesystems. Die Gesamtbewertung ergibt sich aus der Analyse der vier Themenbereiche:

• Umwelt
• Arbeits- und Menschenrechte
• Ethik
• Nachhaltige Beschaffung

Jeder Bereich wird einzeln bewertet. Aus diesen Bewertungen ergibt sich der Gesamtscore auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten.

Welche Fragen besonders stark gewichtet werden, hängt unter anderem von der Unternehmensgröße, der Branche und dem jeweiligen Risikoprofil ab. Wie die Bewertungsmethodik im Detail funktioniert, haben wir in Teil 2 unserer EcoVadis-Serie erläutert.

Unternehmen mit einer guten Nachhaltigkeitsleistung können, abhängig von ihrer Bewertung im Vergleich zu anderen bewerteten Unternehmen, eine Auszeichnung erhalten:

• Bronze
• Silber
• Gold
• Platin

Zusätzlich vergibt EcoVadis in bestimmten Fällen Badges für Unternehmen, die zwar keine Medaille erhalten, aber dennoch gute Leistungen oder Verbesserungen nachweisen können.

Wichtig ist: Die Vergabe richtet sich nach den jeweils aktuellen Bewertungsregeln und dem Vergleich mit anderen Unternehmen. Daher kann sich die erforderliche Punktzahl oder das notwendige Perzentil im Laufe der Zeit ändern.

Unternehmen mit hohen Bewertungen verfügen häufig bereits über:

• ein etabliertes Managementsystem
• klare Nachhaltigkeitsziele
• dokumentierte Prozesse
• regelmäßige interne Audits
• Managementbewertungen
• Schulungsprogramme
• Lieferantenbewertungen
• Kennzahlen zur Nachhaltigkeit
• kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen

Eine ISO-Zertifizierung allein führt jedoch nicht automatisch zu einer hohen Bewertung. Entscheidend ist, dass die Maßnahmen nachweisbar umgesetzt und regelmäßig überprüft werden.

Die beste Strategie besteht darin, Nachhaltigkeit systematisch in die Unternehmensprozesse zu integrieren. Besonders wirksam sind die folgenden fünf Maßnahmen:

1. Nachhaltigkeitsrichtlinien erstellen

Viele Unternehmen verfügen bereits über nachhaltige Maßnahmen, haben diese jedoch nicht schriftlich dokumentiert. Klare Richtlinien schaffen Transparenz und dienen gleichzeitig als Nachweis.

2. Ziele definieren

Unternehmen sollten konkrete und messbare Ziele festlegen, beispielsweise:

• Energieverbrauch senken
• Recyclingquote erhöhen
• Arbeitsunfälle reduzieren
• Lieferanten bewerten
• Schulungsquote steigern

Regelmäßige Überprüfungen zeigen, ob die Maßnahmen erfolgreich sind.

3. Kennzahlen dokumentieren

Kennzahlen spielen eine wichtige Rolle. Beispiele sind Stromverbrauch, Wasserverbrauch, CO₂-Emissionen, Unfallquote, Schulungsstunden, Lieferantenbewertungen und Reklamationsquote. Je besser Entwicklungen dokumentiert werden, desto aussagekräftiger sind die Nachweise.

4. Mitarbeitende einbinden

Nachhaltigkeit funktioniert nur, wenn Mitarbeitende aktiv eingebunden werden. Dazu gehören Schulungen, Informationsveranstaltungen, Verbesserungsvorschläge, klare Verantwortlichkeiten und regelmäßige Kommunikation.

5. Lieferanten stärker einbeziehen

Ein häufiger Schwachpunkt ist die nachhaltige Beschaffung. Unternehmen sollten Nachhaltigkeitsanforderungen definieren, Lieferanten bewerten, Risiken analysieren und Verbesserungen dokumentieren.

Aus unserer Erfahrung treten immer wieder ähnliche Probleme auf. Dazu gehören insbesondere:

• fehlende Richtlinien
• veraltete Dokumente
• unvollständige Nachweise
• keine dokumentierten Kennzahlen
• fehlende Lieferantenbewertungen
• keine Managementbewertungen
• keine internen Audits
• unzureichende Mitarbeiterschulungen
• fehlende Nachhaltigkeitsstrategie
• Maßnahmen werden durchgeführt, aber nicht dokumentiert

Gerade der letzte Punkt führt häufig dazu, dass Unternehmen deutlich schlechter bewertet werden, als ihre tatsächliche Nachhaltigkeitsleistung vermuten lässt.

Diese Frage wird häufig gestellt. Die Antwort lautet: Beides ergänzt sich ideal.

ISO-Normen schaffen strukturierte Managementsysteme. EcoVadis bewertet hingegen, wie gut Nachhaltigkeit tatsächlich im Unternehmen umgesetzt wird.

Unternehmen mit bestehenden Managementsystemen nach beispielsweise

• ISO 9001 (Qualitätsmanagement),
• ISO 14001 (Umweltmanagement),
• ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) oder
• ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit)

verfügen häufig bereits über viele Prozesse und Nachweise, die auch für EcoVadis genutzt werden können. Dadurch reduziert sich der Aufwand erheblich.

Ja. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen werden heute zunehmend von ihren Kunden aufgefordert, ihre Nachhaltigkeitsleistung nachzuweisen.

Eine gute EcoVadis-Bewertung kann dabei helfen,

• neue Kunden zu gewinnen,
• bestehende Kunden langfristig zu sichern,
• Ausschreibungen erfolgreicher zu bestehen,
• sich von Wettbewerbern abzuheben,
• internationale Lieferketten zu bedienen.

Insbesondere Zulieferer großer Industrieunternehmen profitieren von einer strukturierten Vorbereitung.

EcoVadis ist heute weit mehr als eine reine Nachhaltigkeitsbewertung. Für viele Unternehmen ist die Plattform zu einem wichtigen Bestandteil der Lieferantenqualifizierung geworden und spielt eine entscheidende Rolle bei Ausschreibungen und Geschäftsbeziehungen.

Eine gute Bewertung entsteht nicht durch einzelne Dokumente, sondern durch ein wirksames Nachhaltigkeitsmanagement mit klaren Richtlinien, messbaren Zielen, dokumentierten Maßnahmen und einer kontinuierlichen Verbesserung.

Verinorm unterstützt Unternehmen unter anderem bei der GAP-Analyse, der Vorbereitung auf die EcoVadis-Bewertung, der Erstellung und Optimierung von Richtlinien sowie der Verknüpfung von ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO/IEC 27001 mit den Anforderungen von EcoVadis.

Als Nachhaltigkeitsberatung kann die Vorbereitung unter Umständen sogar über die BAFA-Förderung bezuschusst werden – prüfen Sie Ihre Förderfähigkeit mit unserem kostenlosen BAFA-Check. Sie möchten Ihre EcoVadis-Bewertung verbessern oder sich erstmals auf eine Bewertung vorbereiten? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.